企业应用HR软件系统，通过建立并以标准化的制度来规范企业各部门的业务流程，规范、优化企业整体管理体系，促进企业对内部监控和外部管理，实现企业管理的系统化、信息化、规范化、集成化效益。

  HR软件系统通过对员工进行重新系统的编订、对岗位职责进行清晰划分、对员工工作进程与工作流程进行分析，使人员分配更合理，让岗位规划更合理、员工工作效率更高，充分激发员工潜力,同时HR软件系统通过调查、预算、审核人力管理成本促进人力成本投入的合理化。使人力资本投入产生更高效益。

  HR软件系统通过建立企业资源数据库，HR软件系统对企业资源进行信息化自动化地整合与优化管理，实现整个企业内部包括子公司的信息共享，减少信息传递过程中的失真，避免出现“信息孤岛”与人工操作的重复性,同时HR软件系统通过规范员工与部门的工作流程与行为，塑造优秀的企业文化，提升企业综合实力，塑造良好的企业形象。

  HR软件系统通过对员工基本信息及工作进度的管理与监控，能及时发现员工工作中的疏漏，及时提出应对措施，充分发挥其优势与长处，并对不足之处进行培训，增强企业员工的学习能力，提升员工的工作技能，增强企业凝聚力与员工忠诚度，增强企业核心竞争能力。

  由于HR软件系统能够对事务性的工作进行自动统计分析，让人力资源管理人员从繁杂的手工操作中解放出来，提高管理效率，减少日常事务性工作量，节约人力资源管理成本。同时也让人力资源部门有更多的精力来优化企业管理，参与企业战略决策，提高人力资源管理的执行力和风险防范能力。

  HR软件系统采用数字化的管理方式，通过HR软件系统的计算与控制避免人工操作的错误，提高了数据的准确性与及时性，便于给企业决策者提供准确的信息依据，让决策更合理。（转自：华一软件）