（图文并茂）PPT小技巧，当众演讲不再紧张！

魏欣

首先说明：帖子不是原创，觉得很有用，转来和大家分享。下面开始：

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
还是自己备一份，不然找起来太费劲了。。


在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙 上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有 什么作用？
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意图。
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期 为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份 了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。


第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”，就可以看到 如下的效果。


由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左 面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出 来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。




在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。
第 三步，开始放映。


点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。
最后，观看效果


这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.分析这个视图，演讲者不仅 可以看见每个slide的预览；
.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所 错的朋友比较适合）；
.可以很好的控制演讲时间；
.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在 进行何种“胡乱操作”了

惠鹏

好东东，感谢分享！

古良

很好很强大！

lulu6

谢谢分享~又学到了新东西

魏欣

好东东，感谢分享！
惠鹏 发表于 2011-5-19 16:25

    哇塞，加学币啦！感谢惠老师

flave

谢谢分享~~~~~~~~~

bjay082008

太有用了，谢谢！

李剑

给“钱”就是硬道理！

ling

果然给力！

高淑月

不错不错

sunny_gao

好东西，收藏啦，谢谢

Judith

不错不错 一会儿研究下 呵 谢谢

VivianChan2011

en 应该不错  等会儿试试看

telay_zhao

图片演示总结：幻灯片备注页特殊播放技巧
Powerpoint有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演示得心应手。
问题的关键就在于：如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢
这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。
第一步：在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持)
第二步：启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/   做如下的改变“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”--并勾选“显示演讲者视图”
OK ！大功告成

小周

先收藏啦，有空试下，谢谢~\(≧▽≦)/~啦